Es el nombre oficial y legal con el que está registrada la empresa ante las autoridades. No necesariamente coincide con el nombre comercial o de marca.
Indica la forma jurídica de la empresa. Ejemplos: Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.), Sociedad Civil (S.C.), etc. Define cómo se organiza y las responsabilidades de los socios.
Registro Federal de Contribuyentes. Es el número único que identifica a la empresa ante la autoridad fiscal (en México, el SAT). Sirve para cumplir obligaciones tributarias.
Dirección oficial registrada ante la autoridad fiscal, donde la empresa recibe notificaciones y cumple obligaciones fiscales.
Dirección donde realmente se prestan los servicios o se realizan las operaciones de la empresa. Puede ser diferente del domicilio fiscal.
Número de inscripción de la empresa en el Registro Público de Comercio. Sirve para acreditar que la empresa está legalmente constituida y registrada.
En un formulario, suele aparecer algo así:
Escritura constitutiva número 1234, otorgada el 15 de marzo de 2020 ante el Notario Público No. 45 de la Ciudad de México, inscrita en el Registro Público de Comercio bajo el folio mercantil 56789.
En resumen: sí se incluyen fecha y nombre, pero también número de escritura, notario, lugar y registro oficial, porque son los datos que le dan validez legal.
Es el nombre oficial y completo del representante legal, tal como aparece en su acta de nacimiento o documento de identidad. Incluye nombres y apellidos.
Se refiere a la posición o función que ocupa dentro de la empresa u organización (por ejemplo: Director General, Administrador Único, Presidente del Consejo).
Es el documento emitido por un notario público que otorga facultades legales al representante para actuar en nombre de la empresa. “Vigente” significa que el poder no ha caducado ni ha sido revocado.
Documento válido para acreditar la identidad del representante legal. En México, por ejemplo, puede ser INE/IFE, pasaporte o cédula profesional; en otros países, puede variar según la legislación.